Integritet & säkerhet
Byggt med integritet i fokus.
Mentra används i skolan och hanterar information som kräver omtanke. Därför är integritet, tydliga behörigheter och ansvarsfull datahantering en del av hur tjänsten är byggd från början.
Grundprinciper
- Gruppnivå
- Rollstyrd åtkomst
- Data inom EU
Gruppnivå
Skolan behöver förstå gruppen – inte kartlägga eleven.
Mentras vyer är utformade för att följa klasser och grupper. Skolan kan se antal svar, fördelning och utveckling över tid utan att vanliga gruppvyer används för att granska enskilda elever.
För eleven
Eleven ska inte behöva dela mer än nödvändigt.
Eleven ansluter till sin klass med en klasskod och väljer en egen PIN-kod för att kunna återkomma. Tjänsten efterfrågar inte elevens namn eller e-postadress.
För skolpersonal hanteras namn, e-postadress och roll – det som behövs för inloggning och behörighet.
Rollstyrd åtkomst
Rätt information. Till rätt person.
Åtkomsten i Mentra styrs utifrån skolans roller och behörigheter.
Lärare
Ser sammanställningar för de klasser de har lagt till.
Elevhälsa & rektor
Ser skolans nivå.
Admin
Ser skolans nivå, lägger upp personal med e-post och roll och kan ändra roller i efterhand.
Datahantering
Tydligt var informationen finns och hur den används.
Data inom EU
Data lagras inom EU och behandlas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
Ingen försäljning av data
Uppgifter i tjänsten säljs inte och delas inte med tredje part för marknadsföring eller profilering.
Dokumentation
Inför upphandling går vi igenom tjänstens databehandling och tar fram relevant dokumentation, exempelvis personuppgiftsbiträdesavtal och beskrivning av behandlingen.
AI i Mentra
AI på gruppnivå – inte för att bedöma en elev.
Mentras AI-stöd utgår från aggregerad information på gruppnivå och presenterar förslag på sådant som kan vara värt att undersöka vidare. Det används inte för att analysera eller bedöma enskilda elever.
Inte: Elev → AI-bedömning
Inför ett beslut
Behöver er IT- eller dataskyddsansvarige veta mer?
Vi går gärna igenom hur Mentra hanterar information, behörigheter och databehandling och hjälper er med underlaget ni behöver inför ett beslut.
Nästa steg
Frågor om säkerhet eller integritet?
Prata med oss så går vi igenom hur Mentra fungerar och svarar på frågor utifrån er skolas behov.